KONYA TİCARET BORSASI
ONLİNE İŞLEMLER ÜYELİK SÖZLEŞMESİ
Madde 1- Taraflar
1.1. İşbu Mobil Uygulama Üyelik Sözleşmesi (kısaca “Sözleşme”), bir tarafta Fevziçakmak Mah. Adana Çevre Yolu Cad. No:37 Karatay/Konya adresinde mukim Konya Ticaret Borsası ile (işbu sözleşmede bundan böyle “Borsa” olarak anılacaktır) diğer tarafta mobil uygulama hizmetlerinden yararlanacak olan mobil uygulama kullanıcısı (tüzel kişilik adına işlem yapmaya yetkili kullanıcılar da dahil işbu sözleşmede bundan böyle “üye” olarak anılacaktır) arasında Konya Ticaret Borsası’nın mobil uygulamasını kullanımının tabi olduğu şartları ve hükümleri belirlemek, bağlayıcılığını ve yürürlüğünü sağlamak amacıyla karşılıklı olarak kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.
1.2. Üye bilgilerinin doğruluğu ve tutarlılığı konusunda Borsa gerekli özeni göstermekle yükümlü olduğundan üye, bilgilerinin güncelliği konusunda Borsa’ya gerekli yardımda bulunmakla yükümlüdür. Üye, iş bu sözleşmede kayıtlı olan kendisine ve kendisinin yetkili olarak bildirdiği kişilere ait bilgilerin doğru olduğunu ve bu bilgiler ile temsil yetkilerinde vuku bulabilecek her türlü değişikliği derhal Borsa’ya yazılı olarak bildireceğini, bilgilerin doğru olmamasından doğabilecek her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını, kendisini temsile yetkili kişilerin durumunda değişiklik olduğu takdirde, bu madde gereği durumu yazılı olarak Borsa’ya bildirmediği takdirde, sisteme kayıtlı yetkili kullanıcılar ile Borsa’nın yaptığı veya yapacağı işlemlerin geçerli ve kendisini bağlayıcı olacağını peşinen kabul ve taahhüt eder.
Madde 2- Sözleşmenin Konusu
İşbu sözleşmenin konusu, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde; işbu sözleşme konusu mobil uygulamaya tanımlanan üyenin, Konya Ticaret Borsası nezdinde gerçekleştireceği işlemler ile ilgili Borsa’nın kendisine sunacağı mobil uygulamada verilecek hizmetlerden yararlanma şartlarını, sorumluluklarını ve sunulan hizmetlerin çerçevesi ile tarafların hak ve yükümlülüklerini düzenlemektir. Üye, işbu sözleşmenin hükümlerini kabul etmekle mobil uygulama içinde yer alan kullanıma, üyeliğe ve hizmete ilişkin olarak Borsa tarafından açıklanan her türlü beyanı ve bu beyanlara uygun davranacağını kabul etmiş olmaktadır.
Madde 3- Sözleşmenin Süresi
İşbu sözleşme üye tarafından onaylandığı andan itibaren yürürlüğe girer ve Borsa’nın veya üyenin üyeliğini iptal etmesi ve/veya mobil uygulamada sunulan hizmetlerin sona erdirilmesi ile birlikte başkaca bildirime gerek olmaksızın kendiliğinden sona erer.
Madde 4- Üyelik
4.1. İşbu sözleşme konusu mobil uygulamaya tanımlanacak kişilerin hizmetlerden faydalanabilmesi için onaylanacak işbu mobil uygulama üyelik sözleşmesi ile Borsa’ya üyelik başvurusunda bulunulacaktır.
4.2. Borsa, başvuruyu onaylamada takdir yetkisine sahiptir. Onaylanmayan başvurular için Borsa’nın gerekçe bildirme yükümlülüğü bulunmamaktadır.
4.3. Borsa, başvuru formunu onayladıktan sonra üyeye özel olan mobil uygulama kullanıcı adı ve şifresini; kısa mesaj yoluyla ulaştırır. Başvurunun kabulü ile karşılıklı hak ve yükümlülükler yürürlüğe girer.
4.4. Üye, mobil uygulamada kendi adına işlem yapmaya yetkili kullanıcı bilgilerini de Borsa’ya bildirmekle yükümlüdür. Yetkili kullanıcıların, üye tarafından yetkilerinin geri alınması ve/veya değişmesi halinde, bu durum yazılı olarak Borsa’ya bildirilecektir. Bu kimselerin yetkilerinin geri alındığı ya da değiştirildiği Borsa’ya yazılı olarak bildirilmedikçe, tasarruf yetkileri yürürlükte kalacaktır. Bildirimlerdeki gecikmeden doğabilecek her türlü zararlardan üye sorumlu olacaktır. Borsa hiçbir suretle sorumlu tutulmayacaktır.
Madde 5- Mobil Uygulama Üzerindeki Hizmetlere İlişkin Hak ve Yükümlülükler
5.1. Borsa, güvenlik nedeniyle üyenin mobil uygulama üzerindeki her türlü aktivitesini izleyebilir, kayda alabilir ve/veya gerekli gördüğünde, mobil uygulamadan uzaklaştırma, üyelik dondurma, üyelik iptal etme ve benzeri her türlü müdahalede bulunabilir.
5.2. Borsa, önceden üyeye bildirimde bulunmaksızın mobil uygulamanın biçim ve içeriğini kısmen ve/veya tamamen değiştirebileceği gibi, mobil uygulamanın yayın yaptığı alan adını değiştirebilir, farklı alt alan adları kullanabilir, alan adı yönlendirmesi yapabilir ve/veya alan adını kapatabilir.
5.3. Borsa, dilediği zamanda ve/veya sebep göstermeksizin, önceden üyeye bilgi vermeksizin mobil uygulamada sunduğu hizmetlerin kapsam ve/veya çeşitlerini değiştirebileceği gibi, mobil uygulamada sunulan hizmetleri kısmen veya tamamen dondurabilir, sona erdirebilir veya tamamen iptal edebilir.
5.4. Borsa sözleşmede belirtilen iş ve/veya işlemlerin daha etkin gerçekleştirilebilmesi açısından dilediği zaman hizmet ve/veya işleyişte değişiklikler ve/veya güncellemeler yapabilir. Üye, işbu değişiklikleri kabul ettiğini, bu değişikliklere uygun davranacağını şimdiden kabul ve beyan eder.
5.5. İşbu sözleşme Borsa’nın hizmet satışı için herhangi bir taahhüt içermez. Üye, bu ve sair nedenlerle Borsa’dan hiçbir ad altında hak ve alacak talep edemez.
5.6. Borsa’nın üyeliği tek taraflı olarak durdurma, sona erdirme ve/veya iptal etme hakkı mevcuttur. Üye bu hususta herhangi bir itiraz hakkının mevcut olmadığını kabul, beyan ve taahhüt eder.
5.7. Borsa; kullanıcı profili ve pazar araştırmaları yapmak, satış ve site kullanım istatistikleri oluşturmak gibi amaçlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm yasal amaçlar için, üyenin kimlik, adres, iletişim ve mobil uygulama kullanım bilgilerini bir veri tabanında toplayabilir ve bu bilgileri herhangi bir kısıtlama olmaksızın işleyebilir. Ayrıca Borsa bu bilgileri, yasaların getirdiği zorunluluklara uyma amacıyla veya yetkili adli veya idari otoritenin yürüttüğü soruşturma veya araştırma açısından talep edilmesi durumunda veya kullanıcıların hak ve güvenliklerinin korunması amacıyla üçüncü kişi/kurumlarla paylaşabilir.
5.8. Borsa, mobil uygulama üyeliği gerektirmeyen hizmetleri zaman içinde mobil uygulama üyeliği gerektiren bir hale dönüştürülebilir, ilave hizmetler açabilir, bazı hizmetlerini kısmen veya tamamen değiştirebilir. Bu durumda kullanıcının sözleşmeyi feshederek üyelikten ayrılma hakkı saklıdır.
5.9. Borsa, üye tarafından iletilen bilgileri doğrulama, ek bilgi/belge veya mobil uygulamada verilecek hizmetlerin genişletilmesi amacıyla ek sözleşme/taahhütname yapılmasını talep etme haklarını saklı tutmaktadır.
5.10. Borsa, ileride doğacak teknik zaruretler ve mevzuata uyum amacıyla işbu sözleşmenin uygulamasında değişiklikler yapabilir, mevcut maddelerini değiştirebilir veya yeni maddeler ilave edebilir.
Madde 6- Üyenin Hakları ve Yükümlülükleri
6.1. Üyelik, üyelik prosedürünün üye olmak isteyen kişi tarafından yerine getirilerek kayıt işleminin yapılması ile tamamlanır. Üye ve yetkili kullanıcı üyeler, üye olmakla, işbu sözleşme hükümlerini, üyeliğe ve hizmetlere ilişkin Borsa tarafından açıklanan/açıklanacak her türlü beyanı da kabul etmiş olmaktadır.
6.2. Üye, işbu sözleşme konusu mobil uygulamanın faaliyet gösterdiği her türlü mecrada geçerli olacağını bilmektedir.
6.3. Üye, üyelik işlemlerinde belirtmiş olduğu kimlik, adres ve/veya iletişim bilgilerinin eksiksiz ve doğru olduğunu, bilgilerinde değişiklik olması halinde bu bilgileri derhal Borsa’ya ileteceğini, eksik, güncel olmayan ve/veya yanlış bilgi vermesi nedeniyle ortaya çıkabilecek her türlü hukuki uyuşmazlık ve/veya zarardan sadece kendisinin sorumlu olacağını kabul ve beyan eder. Borsa’ya bu nedenle hiçbir sorumluluk izafe edilemez.
6.4. Üye, mobil uygulamayı kullanırken başkaları tarafından kolay tahmin edilemeyecek bir şifre kullanacağını, kullanıcı adı, şifre ve benzeri bilgilerini başkalarıyla paylaşmayacağını ve bunların güvenliğinden bizzat ve sadece kendisinin sorumlu olacağını, hiçbir şekilde Borsa’nın sorumlu olmayacağını kabul ve beyan eder.
6.5. Üye, hileli davranışlarda bulunmayacağını, mobil uygulamanın güvenlik mekanizmasına müdahale etmeyeceğini, aksi halde oluşabilecek her türlü zarardan sorumlu olduğunu ve Borsa’nın uğrayacağı tüm zararları karşılayacağını taahhüt eder.
6.6. Üye, sadece kendisine ait üyelik hesabını kullanacağını, başka üyelerin hesap bilgilerini kullanmayacağını ve/veya kendisine ait üyelik hesabını başkalarına kullandırtmayacağını, üyelik hesabını üçüncü kişilere devretmeyeceğini aksi durumun Borsa tarafından tespit edilmesi halinde mobil uygulama üyeliğinin iptal edilebileceğini ve doğmuş/doğacak her türlü zararı tazmin edeceğini kabul ve beyan eder.
6.7. Üye, mobil uygulamaya; zararlı program, yazılım, kod ve/veya benzeri materyal göndermeyeceğini veya paylaşmayacağını, mobil uygulamanın ve diğer üyelerin güvenliğini tehlikeye düşürebilecek her türlü hareketten kaçınacağını ve aksi halde oluşabilecek her türlü zarardan sorumlu olduğunu ve Borsa’nın uğrayacağı tüm zararları karşılayacağını kabul ve taahhüt eder.
6.8. Üye ile e-mail, kısa mesaj, cep telefonu veya diğer elektronik araçlar ile iletişime geçilebilir. Üye buna ilişkin izin ve onayı peşinen vermektedir.
6.9. Üye, başkalarının mobil uygulamayı kullanımını kısıtlayamaz, engel olamaz ve mobil uygulamayı kullanılabilir hale getirmek için kullanılan sunucu veya ağların işletimine müdahale edemez.
6.10. Üyenin sistemini etkileyen virüs saldırılarından ve/veya mobil uygulamadan edindiği bilgiler sebebiyle veya mobil uygulamaya erişimine ve kullanımına ilişkin olarak doğrudan veya dolaylı olarak meydana gelebilecek zararlardan Borsa sorumlu değildir.
6.11. Üye, mobil uygulamanın çalışmasına müdahale etmek veya müdahaleye teşebbüs etmek amacıyla herhangi bir alet, yazılım ve/veya araç kullanmayacağını, mobil uygulamaya yetkisiz olarak bağlanmayacağını ve işlem yapmayacağını, diğer kullanıcıların yazılımlarına ve verilerine izinsiz olarak ulaşmayacağını veya bunları kullanmayacağını kabul eder.
6.12. Üye, kullanıcı adı ve şifresiyle yapacağı ya da yapılan her türlü işlemden; üyeliğini tek taraflı olarak iptal etse dahi bu iptal işleminden önce üyeliği sırasında gerçekleştirdiği her türlü işlemden; kendisine ait bilgileri başka kişilerle paylaşması, mobil uygulamadan ayrılırken çıkış butonunu kullanarak çıkış yapmaması ve benzeri durumlardan dolayı oluşabilecek zararlardan; iletişim ve kredi kartı bilgilerinin başka kişilerle paylaşılması sonucu doğabilecek her türlü zarardan bizzat kendisinin sorumlu olduğunu kabul eder.
6.13. Borsa, yetkisiz kişiler tarafından bilgilere erişilmesinin engellenmesi amacıyla mobil uygulamayı gerekli güvenlik seviyesinde tutmak için en iyi çabayı gösterecektir. Üye bu anlamda Borsa’ya azami desteği sağlayarak ve Borsa’nın talimatlarına uygun davranmayı kabul ve taahhüt eder.
6.14. Üye, mobil uygulamaya erişim imkânı tanıyan şifre ile mobil uygulamaya giriş yaptıktan sonra müstahsiller ve firmalara ilişkin temin ettiği bilgiler de dahil olmak üzere edindiği tüm bilgileri gizli tutmakla, yetkisiz şahıslara ifşa etmemekle ve bu bilgilerin tahsis amacı haricinde başkaca amaçlar için kullanılmasını önlemekle yükümlüdür. Üye ayrıca bahsi geçen bilgilerin kaybolması, çalınması veya yetkisiz bir şekilde kullanımının söz konusu olması halinde durumu derhal Borsa’ya bildirmekle yükümlüdür. Borsa, üye tarafından söz konusu bilgilerin kaybedilmesi veya ifşa edilmesi durumundan herhangi bir sorumluluğa sahip olmadığı gibi, üçüncü şahıslar tarafından üyeye verilecek zararlardan da sorumlu değildir.
Madde 7- Mobil Uygulama Üzerinden Verilen/Verilecek Hizmetler
7.1. Mobil Uygulama; 5174 sayılı Kanun ve ilgili Yönetmelik hükümleri çerçevesinde; alım-satımlar ile ilgili tescil işlemleri, çevrimiçi olarak ürün satışına katılma, aidat ve tescil ücreti ödemelerinin sanal ortamda yapılması gibi hizmetleri de kapsamaktadır. Bu hizmetlerin bir kısmı daha sonra kullanıma sunulacak olup mobil uygulamaya sonradan eklense dahi işbu sözleşme hükümleri geçerliliğini koruyacaktır.
7.2. Borsa, ödeme işlemlerinde; yasal hükümlere uygun olmayan veya kullanılan banka/kredi kartının hamilinin bilgisi dışında yapıldığına yönelik şüpheli durumlarda işlem tutarlarını saklama ve üyeye iade etmeme hakkına sahiptir. Şüpheli durumun belgelendirilmek kaydıyla kesinleşmesi halinde ödemeler iade edilecektir.
7.3. Kayıp/çalıntı bir ödeme aracının kullanılması ya da kişisel güvenlik bilgilerinin gereği gibi muhafaza edilmemesi nedeniyle ödeme aracının başkaları tarafından kullanılması durumlarından Borsa sorumlu tutulamaz. Üyenin ödeme aracını hileli kullanması veya bildirim yükümlülüklerini kasten veya ağır ihmalle yerine getirmemesi durumunda ise üye işlemden doğan zararın tamamından sorumlu olacaktır.
7.4. Üye, mobil uygulama üzerinden yapacağı ödemelerde ilgili mevzuat ve VISA, MasterCard, TROY ve diğer ödeme kartı kuruluş ve otoritelerin (BDDK, TCMB vb.) kuralları ile Borsa tarafından alınan kararlara uygun işlemlerini gerçekleştirecektir.
7.5. Üye tarafınca yapılan ödemelere ait provizyonların Sistem Paydaşları (Banka, Aracı ve Sistem Sağlayıcıları) tarafından belirtilen koşullar kapsamında gerçekleştirildiğini bildiğini, Sistem Paydaşlarının sitelerine yönelik ihlâller veya saldırılarda (hacking, phishing vb.) Borsa’nın herhangi bir sorumluluğu bulunmadığını kabul eder.
Madde 8- Kişisel Veriler
Borsa; üyenin adı-soyadı, adresi, telefon numarası vb. üyeyi tanımlamaya yönelik her türlü kişisel veriyi toplama, saklama, aktarma gibi her türlü işleme işlemini yapmaya yetkilidir. Kişisel veriler Borsa bünyesinde tamamen veya kısmen, otomatik olan veya olmayan yollarla elde etme, kaydetme, depolanma, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme, aktarma vb. işlemler aracılığıyla işlenebilir. Ayrıca kişisel veriler, veri sorumlusu sıfatıyla Borsa tarafından yasadaki esaslar çerçevesinde, üyeliğe ilişkin faaliyetlerin yürütülmesi, Borsa’nın idaresi, işin yürütülmesi, politikaların uygulanması, müşteri ilişkileri yönetim süreçleri, denetim/etik faaliyetlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, fiziksel mekan güvenliğinin temini, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, organizasyon ve etkinlik yönetimi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, yürütülmesi, talep/şikayet süreçleri amaçlarıyla her durumda ilgili kanunlar çerçevesinde belirlenmiş yasal saklama sürelerince Borsa tarafından işlenecek ve muhafaza edilecektir.
Madde 9- Fikri Mülkiyet Hakları
9.1. Mobil uygulamanın sunumu ve tüm içeriği Türkiye Cumhuriyeti mevzuatı ve fikri mülkiyet mevzuatı tarafından korunmakta olup, mobil uygulamada yayınlanan tüm bilgi ve/veya veriler Borsa’ya aittir. Üye, Borsa’nın yazılı onayı olmadan, doğrudan ve/veya dolaylı olarak aynen ya da başka bir şekilde mobil uygulamanın içeriğini dağıtamaz, iletemez, değiştiremez, kopyalayamaz, görüntüleyemez, çoğaltamaz, yayınlayamaz, işleyemez ve/veya başka bir şekilde kullanamaz ve/veya başkasının mobil uygulamanın hizmetlerine erişmesine ve/veya kullanmasına izin veremez. Aksi takdirde, Borsa’nın uğradığı/uğrayacağı her türlü zarar, bunlarla sınırlı olmaksızın, üçüncü kişilerin uğradıkları zararlardan dolayı Borsa’dan talep edilen her türlü tazminat tutarını, üye, Borsa’ya derhal ödemekle sorumlu olacaktır.
9.2 Mobil uygulama içeriğine, tasarımına ve/veya yazılımına ilişkin tüm mali hakların izinsiz kullanımı (işleme, çoğaltma, yayma, temsil ve umuma arz) bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü izinsiz ifşa ve/veya kullanım, fikri ve sınai mülkiyet haklarının ihlali anlamına gelecektir. Borsa’nın, mobil uygulama hizmetleri, bilgileri, mobil uygulamanın telif haklarına tabi çalışmaları, mobil uygulamanın görünümü ve/veya mobil uygulamaya ilişkin her türlü maddi ve/veya fikri mülkiyet hakları da dahil tüm malvarlığı, ayni ve/veya şahsi hakları ve/veya know-how'a yönelik tüm hakları saklıdır.
9.3. Üyeler mobil uygulamanın kullanımında Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Türk Ceza Kanunu, Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve mevcut ve/veya ileride yürürlüğe girecek olan her türlü mevzuat hükümlerine uygun davranacaklarını kabul ve taahhüt ederler. Aksi kullanım sebebiyle doğabilecek hukuki, idari, cezai ve mali her türlü sorumluluk üyeye ait olup Borsa’nın rücu hakkı saklıdır.
Madde 10. Üyelik İptali ve Sözleşmenin Feshi
10.1. Üyenin işbu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerinden herhangi biri ve/veya tamamına kısmen ve/veya tamamen aykırı davranması durumunda, Borsa, herhangi bir bildirime gerek olmaksızın ve/veya gerekçe göstermeksizin tek taraflı olarak işbu sözleşmeyi feshederek üyenin üyeliğini iptal edebilir ve üyenin mobil uygulamadan aldığı/almakta olduğu ya da alacağı hizmetleri kısmen veya tamamen dondurulabilir veya iptal edebilir. Bu nedenle fesih durumunda üye Borsa’dan hiçbir hak ve/veya talepte bulunamaz.
10.2. Taraflar, işbu sözleşmeyi dilediği takdirde hiçbir sebep göstermeksizin ve herhangi bir bildirime gerek olmaksızın tek taraflı olarak feshederek üyeliği iptal etmeye yetkilidir. Bu takdirde üye haksız, yersiz, sebepsiz, mehilsiz ve zamansız bir fesihte bulunulduğu, iyi niyete aykırı davranıldığı veya sair bir neden öne sürerek Borsa’dan hiçbir hak, alacak, kar kaybı, zarar ziyan tazminatı veya başkaca bir nam ve unvan altında herhangi bir ödeme talep edemez.
Madde 11- Son Hükümler
11.1. Üye, sözleşme ve hizmetlerde yapılacak değişikliklerin, üyeliğin iptalinin, işbu sözleşmenin feshinin, sona erdirilmesinin ve benzeri her türlü bildirimin üyelik işlemleri esnasında belirttiği e-posta adresine yapılmasına muvafakat etmiş olup, e-posta ile yapılan bildirimler ulaşsın veya ulaşmasın bildirimin Borsa tarafından gönderildiği andan itibaren tebliğ edilmiş olduğunu ve hukuki sonuçlarını doğuracağını kabul ve taahhüt eder. Bildirimin üyeye geç ulaşması veya ulaşmamasından ve sonuçlarından Borsa sorumlu değildir.
11.2. İşbu sözleşmenin herhangi bir hükmünün, herhangi bir nedenden dolayı geçersiz sayılması veya uygulanabilirliğinin kalmaması halinde, sözleşmenin diğer hükümleri yürürlükte kalacaktır.
11.3. Borsa’nın sözleşme kapsamında sahip olduğu herhangi bir hak veya yetkiyi kullanmaması ya da kullanmakta gecikmesi o hak veya yetkiden feragat ettiği anlamına gelmediği gibi, bir hak veya yetkinin tek başına veya kısmen kullanılması o veya başka bir hak veya yetkinin daha sonra kullanılmasını engellemez, feragat anlamı taşımaz.
11.4. Taraflar arasında işbu sözleşme ile ilgili işlemler için çıkabilecek her türlü uyuşmazlıklarda Borsa’nın defter, kayıt ve belgeleri ile bilgisayar ve faks kayıtları 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu uyarınca delil olarak kabul edilecek olup üye bu kayıtlara itiraz etmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
11.5. İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıkların çözümü hususunda Konya Mahkemeleri ile İcra Daireleri yetkilendirilmiştir.
Üye, mobil uygulamada yer alan kurallar ile sözleşmenin tamamında yer alan menfaatlerine aykırı olabilecek düzenlemeler dahil sonuçlarını bilerek ve anlayarak kabul ettiğini beyan eder..
KİŞİŞEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
İşbu aydınlatma metni ile; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında tarafımıza bildirmiş olduğunuz veya Konya Ticaret Borsası tarafından çeşitli kanallarla temin edilmiş olan kişisel bilgilerinizin/verilerinizin, aşağıda açıklanan amaçlar ve kapsam doğrultusunda kaydedilebilecek, saklanabilecek, güncellenebilecek, yasal mevzuatın izin verdiği durumlarda üçüncü kişilere açıklanabilecek/devredilebilecek, sınıflandırılabilecek ve işlenebilecek olduğunu hatırlatarak, işbu aydınlatma formu ile kişisel verilerinizin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin yöntem, amaç, hukuki sebepler ile kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınız hakkında tarafınızı aydınlatmak ve bilgilendirmek isteriz. Söz konusu kanun kapsamında Konya Ticaret Borsası “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir.
Kişisel verileriniz, doğruluğu ve en güncel hali korunmak suretiyle, Konya Ticaret Borsası tarafından belirtilen amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacak ve Kanun’un öngördüğü şartlarda, yurtiçinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılacak, devredilecek, sınıflandırılabilecek ve Kanun’da sayılan sair şekillerde işlenebilecek olup, tüm bu hususlarda tarafınız bilgilendirilmektedir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca; muhatap, esnaf, ticaret siciline kayıtlı gerçek veya tüzel kişiliğe haiz işletmeler, üye, üretici, ziyaretçi, kurum çalışanı/yöneticisi sıfatıyla paylaştığınız kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak belirlenen kamu tüzel kişiliğe haiz Konya Ticaret Borsası tarafından aşağıda belirtilen kapsamda işlenecektir.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebep ve Amaçları;
KVKK’nın 4, 5 ve 6. maddeleri, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ile diğer yasal mevzuat kapsamında ve doğrultusunda kişisel verileriniz; hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli açık ve meşru amaçlar için, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde Konya Ticaret Borsası’nın aşağıda yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde işlenecektir.
- Borsamızca verilmekte olan her türlü hizmetin gerçekleştirilmesi ve bunlardan faydalanılabilmesi,
- Borsamız üyeleri, üreticilerimiz ve üye olmayan firmaların bilgilerini tespit için kimlik, adres ve diğer gerekli bilgilerin kaydedilmesi,
- Talep ettiğiniz veya edeceğiniz tarife ve hizmetlere ilişkin olarak tarafınızla iletişim kurulabilmesi,
- Borsamızca yapılmakta olan yayınlar, raporlama, mali veri, sigorta, vergi hesaplamaları,
- Gelir İdaresi Başkanlığına bağlı E-Beyanname hesaplamaları,
- Burs / Staj / İş Başvuru Formları,
- Web sitesi iletişim ve bilgi güncelleme formları,
- Eğitim, seminer, panel katılım formları,
- SGK Başkanlığı’na bağlı E-Bildirge hesaplamaları ve tespiti gibi amaçlarla kullanılması,
- Borsamızca 5174 sayılı Kanun kapsamındaki faaliyetlerin yerine getirilebilmesi,
- Elektronik veya basılı ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
- Yasal mevzuat kapsamında sair kamu otoritelerince öngörülen veya talep olunan bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, tarafınızca talep edilen ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi,
- Tarafınızla akdetmiş olduğumuz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi, gibi sebep ve amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği;
Kişisel verileriniz, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği ile Odalar ve Borsalar Kanunu ve diğer yasal mevzuat kapsamında; Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Maliye Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye sınırları içerisinde kurulu olan Belediyeler, Çevre Şehircilik Bakanlığı, Türkiye İstatistik Kurumu, İş-Kur, Adalet Bakanlığı, Ticaret Bakanlığı, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası, Sermaye Piyasası Kurumu, Finansal Kurumlar Birliği, Kredi Kayıt Bürosu, Türkiye Bankalar Birliği Risk Merkezi, Bankalar Arası Kart Merkezi ve diğer Adli ve İdari Resmi Makamlar, Bağımsız Denetim Şirketleri, Yeminli Mali Müşavirler, Gümrük Müşavirleri, Ticaret Odaları, Sanayi Odaları ve bu Odalara bağlı Ticaret Sicil Müdürlükleri, Ticaret Borsaları gibi tüzel ve gerçek kişilere, hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde mesleki işlemlerimizi yerine getirmek ve faaliyetlerimizi yürütmek üzere, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir. Ayrıca;
- Üye İlişkilerinin Kurulması ve Yönetimi; meslek mensuplarıyla gerçekleştirilecek faaliyetler kapsamındaki iş ve işlemlerinin yürütülmesi, üye memnuniyetine yönelik faaliyetlerin yürütülmesi, talep/şikâyetlerin takibi, kongre, tanıtım ve toplantı organizasyonlarının yapılması,
- Doğrudan Tanıtım ve Eğitim Süreçlerinin Yürütülmesi; E-posta ve telefon ile hizmetlerimize ilişkin tanıtım bildirimleri yapmak, memnuniyet anketleri yapılması, sosyal medya, online platformlar veya başka mecralar üzerinden yaptığınız görüş, şikayet ve yorumların değerlendirilmesi, dönüş yapılması, kurum yenilikleri ile ilgili üyelerimizi bilgilendirmek, tanıtım yapmak, kampanya ve yarışma çalışmalarının yürütülmesi, üye profillerine yönelik özel promosyon faaliyetlerinin kurgulanması ve istenmeyen e-postaların iletilmemesine yönelik üye “sınıflandırma” ve kişisel bilgiler vasıtasıyla oluşturulacak reklam, tanıtım, pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kongre, toplantı, seminer, eğitim, sınav, sertifikasyon vb. etkinliklerin organize edilmesi,
- İletişim ve Destek (talebiniz üzerine); Hizmetlerimizle ilgili bilgi alma taleplerinin yanıtlanması, iletişim kanallarımız aracılığıyla gelen taleplere ilişkin destek sağlanması, kayıtlarımızın ve veri tabanımızın güncellenmesi,
- Yasal Yükümlülüklere Uyum; 506 Sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu, 1136 Sayılı Avukatlık Kanunu, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu, 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, 5590 sayılı Kanunun 2567 sayılı Kanunla değiştirilen 86’ncı maddesi, 4447 Sayılı Kanununun Geçici 10 uncu maddesinde Düzenlenen Teşvik Uygulaması, 4857 Sayılı İş Kanunu, 4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu, 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği İle Odalar ve Borsalar Kanun ve Yönetmelikleri, 5188 Sayılı Özel Güvenlik Kanunu, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu, 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6331 Sayılı İşçi Sağlığı ve İş Güvenliği Kanunu, 6456 Sayılı Kanun Kamu Finansmanı ve Borç Yönetiminin Düzenlenmesi Hakkındaki Kanun ile Bazı Kanun ve Kanun Hükmündeki Kararnamelerde Değişiklik Yapılmasına Dair Kanun, 6698 Sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu, 3308 Sayılı Mesleki Eğitim Kanunu, Ürün İhtisas Borsasının Kuruluş, Faaliyet, İşleyiş, Denetim Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik Türkiye Ürün İhtisas Borsasında Aracılık Faaliyetleri ile Aracıların Gözetimi ve Denetimi Hakkında Yönetmelik, Elektronik Ürün Senedi Yönetmeliği ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlar; Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği, Kişisel Verileri Koruma Kurumu, Türkiye Odalar, Borsalar ve Birlik Personeli Sigorta ve Emekli Sandığı Vakfı, T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı, T.C. Ticaret Bakanlığı, T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı, T.C. Adalet Bakanlığı, T.C. Aile, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, Türkiye İş Kurumu (İş-Kur), Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu başta olmak üzere resmi kurumlar nezdindeki süreçlerin yürütülmesi, faaliyetlerden kaynaklı kapasite raporunun hazırlanması, çevre izni konusunda bilgi aktarılması, kayıt tutma ve bilgilendirme yükümlülükleri, uyum ve denetim, resmi mercilerin denetim ve teftişleri, yasal haklarımızın ve davalarımızı takibi ve sonuçlandırılması, uyum kapsamında gerekli süreçlerin yürütülmesi, düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş gereklilik ve zorunluluklar kapsamında,
- Konya Ticaret Borsası’nın Menfaatlerinin Korunması ve Güvenliğinin Sağlanması; Borsamız çıkarlarının ve menfaatlerinin korunması için gerekli denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, çıkar çatışması kontrollerinin yapılması, iş ilişkisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, teknik ve idari güvenlik önlemlerinin alınması, sunduğumuz hizmetlerin geliştirilmesi için gerekli çalışmaların yürütülmesi, iş yeri kurallarının uygulanması ve denetlenmesi, kalite süreçlerinin yönetilmesi, sosyal sorumluluk aktivitelerinin planlanması ve icrası, itibarının ve oluşturduğu güvenin korunması, bina içi ve dışında meydana gelen tüm olay, kaza, şikayet, kayıp çalıntı vb. durumların raporlanarak gerekli müdahalenin yapılması ve önlem alınması, firma çalışanlarının giriş ve çıkışlarının düzenini sağlamak ve güvenlik açısından gerekli bilgileri edinmek, gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş raporlama vs. yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
- Konya Ticaret Borsası’nın Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası; Bütçelendirme, Borsamızın kısa, orta ve uzun vadede politikalarının tespit edilmesi, planlanması ve uygulanması, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda; Borsamız tarafından yürütülen iletişim, pazar araştırması ve sosyal sorumluluk aktiviteleri, satın alma,
- Raporlama ve Denetim; Borsamız faaliyetlerinin, iç denetim, dış denetim ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi,
- Hak ve Menfaatlerin Korunması; Borsamız aleyhine açılan dava, soruşturma vb. hukuki hak taleplerine karşı savunma ve savunma hakkımızı kullanabilmemiz için avukatlarımıza ve hukuka ve usule uygun olması koşuluyla mahkeme kararı veya delil talebi gibi hukuki talepleri yerine getirme,
- Borsamızın İdaresi, İşin Yürütülmesi, Politikalarının Uygulanması; Veri saklama kapasitesini koruma amacıyla saklama süreleri boyunca saklanabilmesi için çalıştığımız arşiv firmalarına ve iş süreçlerinin yürütülmesi amacıyla gönderileri kargo firmalarına aktarıyoruz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi;
Yukarıda açıklanan hukuki sebeplerle, kişisel verileriniz, Borsamızın bulunduğu adrese tarafınızca gönderilen veya tarafınızdan teslim alınan dokümanlar, mail ve/veya diğer elektronik yöntemler ve/veya telefon ile veya ileride iletişime geçebilecek diğer kanallar vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Önlemler;
Borsamız, kişisel verilerinizin, kaybedilmesi, kötü veya hatalı kullanımı, izinsiz ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı her türlü önlemi almak sureti ile korunması bakımından sorumluluk taşımaktadır. Bu sebeple Borsamız kişisel verilerinizin gizliliği ile güvenliğinin sağlanması bakımından gerekli olan teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve yine gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. Borsamız, üzerine düşen tüm önlemleri almasına karşın, kişisel verilerinizin üçüncü kişilerin eline geçmesi halinde, bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirmeyi taahhüt etmektedir.
KVKK’nın 11. Maddesi Gereği Haklarınız;
KVKK’nın 11. maddesi doğrultusunda, Borsamıza başvurarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- d ve e bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarınızın bulunduğunu belirtmek isteriz.
Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Başvuru Yöntemi;
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Borsamıza yazılı olarak başvurarak bilgi edinme imkânınız bulunmaktadır. Kurumumuz taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, ücret alınabilir. Kurumumuz talebi kabul edip işleme koyabilir veya gerekçesini açıklayarak talebi yazılı usulle reddedebilir. Başvurunun, Kurumumuz hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir. Tarafınızca verilmiş olan bilgilerin doğru ve güncel olması gerekmekte olup, Kurumumuz form içeriğinde yanlış ya da eksik bilgi verilmesi ya da yetkisiz başvuru sebebiyle doğabilecek taleplerden ötürü sorumluluk kabul etmemektedir. Kurumumuz, veri güvenliğini teminen kimlik tespiti amacıyla tarafınızdan ilave bilgi/belge (örn. nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi vb.) talep etme hakkını saklı tutar.
Öte yandan aşağıda belirtilen hallerin Kanun kapsamında olmaması sebebiyle bu konulara ilişkin talep yöneltme hakkı doğmayacaktır:
- Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi,
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi,
- Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
Yukarıdaki bilgiler ışığında KVKK kapsamındaki soru ve başvurularınızı, sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik, telefon, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak Kurumumuzun Fevziçakmak Mah. Adana Çevre Yolu Cad. No:37 Karatay/Konya adresinde yer alan adresine iadeli taahhütlü mektupla/şahsen ibraz ederek veya konyaticaretborsasi@hs01.kep.tr kep adresinden güvenli elektronik imzanız ile başvuruda bulunabilirsiniz.
VERİ SAHİBİNİN AÇIK RIZA BEYANI
Tarafıma sunulan Kişişel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde;
Kimlik bilgisi (ad soyad, doğum tarihi, kimlik numarası), iletişim (cep telefonu, e-posta vb.), lokasyon (IP), ürün bilgileri, üye işlem bilgileri (alım satım beyannamesi, müstahsil makbuzu, fatura, aidat vb.), finansal bilgi, işlem güvenliği bilgilerimin ve tarafımca sözlü/yazılı ve/veya elektronik ortamda verilen kişisel bilgilerimi belirleyen veya belirlemeye yarayanlar da dahil olmak üzere her türlü kişisel verimin veri sorumlusu sıfatını haiz Konya Ticaret Borsası tarafından belirtilen amaçlarla işlenmesine, kaydedilmesine, saklanmasına, sınıflandırılmasına ve Kişişel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında belirtilen taraflarla paylaşılmasına muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.